Was kostet Buchhaltung in Österreich? Preise & Kosten

Q: Was kostet eine Buchhalterin in Österreich pro Monat?

Die Kosten variieren je nach Unternehmensform und Belegvolumen. Richtwerte: Kleinunternehmer ab ca. 150 EUR netto/Monat, Einzelunternehmer mit UVA ab ca. 250 EUR netto/Monat, KMU mit Lohnverrechnung ab ca. 500 EUR netto/Monat, GmbH mit Bilanzierung ab ca. 600 EUR netto/Monat. Das konkrete Angebot hängt vom individuellen Aufwand ab.

Q: Was kostet Lohnverrechnung in Österreich?

Als Richtwert entstehen pro Mitarbeiter monatlich ca. 20–40 EUR netto Mehrkosten für Lohnabrechnung, ÖGK-Meldungen und die zugehörigen Buchungen. Hinzu kommen einmalige Kosten für Jahreslohnzettel (L16) pro Jahr. Ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl ist Lohnverrechnung im Paketpreis inbegriffen.

Q: Wie berechne ich, ob sich externe Buchhaltung für mein Unternehmen lohnt?

Die einfachste Rechnung: Wie viele Stunden pro Monat verbringt man mit Buchhaltung? Multipliziert mit dem eigenen Stundensatz ergibt das die Opportunitätskosten. In den meisten Fällen ist professionelle externe Buchhaltung günstiger als die eigene Zeit zu vergeuden — und man bekommt Sicherheit, Richtigkeit und mehr Zeit für das Kerngeschäft dazu.

Preisfaktoren

Was bestimmt den Preis der Buchhaltung?

Es gibt keine Einheitsgröße in der Buchhaltung. Was du bezahlst, hängt von mehreren Faktoren ab — ich erkläre die wichtigsten ehrlich und transparent, damit du keine bösen Überraschungen erlebst:

✓ Anzahl Belege pro Monat: Das ist der wichtigste Kostentreiber. Je mehr Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbons und Bankbewegungen, desto mehr Aufwand entsteht.
✓ Unternehmensform: Eine E/A-Rechnung für einen Einzelunternehmer ist einfacher als die doppelte Buchführung einer GmbH — und damit günstiger.
✓ Anzahl Mitarbeiter (Lohnverrechnung): Jeder Mitarbeiter bedeutet eine Lohnabrechnung pro Monat, ÖGK-Meldungen und Jahreslohnzettel. Das schlägt sich im Preis nieder.
✓ Digitale vs. analoge Belege: Wer Belege digital einreicht (WhatsApp, E-Mail, BMD Cloud), spart Zeit — und damit Kosten. Analoge Belege in Ordnern erhöhen den Aufwand um ca. 20–30 %.
✓ Häufigkeit der Abrechnung: Monatliche Buchhaltung ist etwas aufwendiger als quartalsweise — dafür hast du laufend aktuelle Zahlen für Entscheidungen.
✓ Zusatzleistungen: Bilanzierung, Neugründungsberatung oder besonders beratungsintensive Branchen (Tourismus, Gastronomie) können den Preis beeinflussen.

Christina Monuth — transparente Buchhaltungspreise in Österreich

Richtwerte

Was kostet Buchhaltung — Richtwerte für dein Unternehmen

Diese Richtwerte geben dir Orientierung. Dein individuelles Angebot besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.

Kleinunternehmer

Kleinstbetrieb & EPU

Bis ca. 50 Belege/Monat · E/A-Rechnung · keine Mitarbeiter

ab 150 € /Monat netto

Richtwert — individuelles Angebot im Erstgespräch

Belegerfassung & Kontierung
E/A-Rechnung
Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
Monatliche Auswertungen
WhatsApp-Beratung (Fair Use)

Am häufigsten

Einzelunternehmer

EPU mit UVA

50–150 Belege/Monat · E/A-Rechnung · UVA monatlich

ab 250 € /Monat netto

Richtwert — individuelles Angebot im Erstgespräch

Belegerfassung & Kontierung
E/A-Rechnung
UVA monatlich oder quartalsweise
Saldenlisten & Auswertungen
BMD Cloud-Zugang
WhatsApp-Beratung (Fair Use)

KMU

KMU mit Lohnverrechnung

150–400 Belege/Monat · UVA · Lohnverrechnung bis 10 MA

ab 500 € /Monat netto

Richtwert — individuelles Angebot im Erstgespräch

Belegerfassung & Kontierung
Doppelte Buchführung oder E/A
UVA monatlich
Lohnverrechnung inkl. ÖGK-Meldungen
Saldenlisten & BWA
BMD Cloud-Zugang

GmbH

GmbH mit Bilanzierung

Doppelte Buchführung · UVA · Jahresabschluss nach UGB

ab 600 € /Monat netto

Richtwert — individuelles Angebot im Erstgespräch

Doppelte Buchführung
UVA monatlich
Lohnverrechnung (auf Anfrage)
Saldenlisten, Kontenabstimmung
Jahresabschluss & Bilanzierung
BMD Cloud-Zugang

Wichtiger Hinweis: Diese Richtwerte sind Orientierungswerte auf Basis typischer Mandanten. Dein individuelles Angebot hängt von deinem konkreten Aufwand ab. Im kostenlosen Erstgespräch sage ich dir exakt, was deine Buchhaltung kostet — ohne versteckte Kosten und ohne böse Überraschungen.

Immer dabei

Was ist bei mir immer inbegriffen

Bei mir gibt es keine versteckten Kosten für Selbstverständlichkeiten. Diese Leistungen sind in jedem meiner Angebote automatisch enthalten — ohne Aufpreis:

✓ Belegerfassung & Kontierung: Ich erfasse alle deine Belege und kontiere sie korrekt — vollständig und lückenlos
✓ Umsatzsteuervoranmeldung (UVA): Fristgerechte Berechnung und elektronische Übermittlung ans Finanzamt — monatlich oder quartalsweise
✓ Monatliche Auswertungen: Saldenlisten, Kontenabstimmung und betriebswirtschaftliche Auswertungen — klar und verständlich
✓ WhatsApp-Beratung (Fair Use): Kurze Fragen? Einfach schreiben. Ich antworte persönlich — kein Callcenter, keine Warteliste
✓ BMD Cloud-Zugang: Du hast jederzeit Einsicht in deine aktuellen Zahlen über das gesicherte BMD Mandantenportal
✓ Fristenkontrolle: Ich behalte alle steuerlichen und behördlichen Fristen im Blick — du musst dich um nichts kümmern

Digitale Buchhaltung — BMD Cloud und WhatsApp-Beratung inbegriffen

Zusatzleistungen

Was kostet bei mir extra — ehrlich erklärt

Ich sage dir vorab, was Zusatzleistungen kosten. Keine versteckten Positionen in der Rechnung.

📄

Analoge Belege

Wer Belege in Papierform einreicht, zahlt ca. 20–30 % Aufschlag — weil das manuelle Sortieren und Scannen zusätzliche Zeit kostet.

📋

Jahreslohnzettel (L16)

Jahreslohnzettel-Erstellung und -Übermittlung für alle Mitarbeiter — einmalig pro Jahr, Preis je nach Mitarbeiterzahl.

🌱

Neugründungsberatung

Businessplan-Zahlenteil, Rechtsformwahl, Förderungsberatung und Registrierkassen-Setup — als einmaliges Paket zu fairen Konditionen.

🏢

Bilanzierung / Jahresabschluss GmbH

Jahresabschluss nach § 221 UGB inklusive Bilanz und GuV — einmalig pro Wirtschaftsjahr, Preis je nach Komplexität. Auf Anfrage.

Mein Preisvorteil

Warum günstiger als eine große Kanzlei?

Viele meiner Mandanten kommen zu mir, weil sie von einer großen Kanzlei zu hohe Rechnungen bekommen haben — ohne den persönlichen Service, der dafür erwartet wurde. Das liegt an einem strukturellen Problem:

✓ Kein Overhead: Ich habe kein Empfang, keine Bereichsleiter, keine Assistenz-Hierarchien. Du bezahlst für meine Arbeit — und nicht für die Strukturkosten einer Kanzlei mit 20 Mitarbeitern.
✓ Kein Team: Ich arbeite solo — das bedeutet, ich kenne deine Zahlen, ich kenne deine Situation, und ich bin direkt deine Ansprechpartnerin. Keine Weitergabe an wechselnde Sachbearbeiter.
✓ Keine Marketingabteilung: Meine Mandate kommen über Empfehlungen und persönliche Beziehungen — nicht über teure Werbekampagnen, die am Ende der Mandant bezahlt.
✓ Digitale Effizienz: Durch konsequent digitale Prozesse mit BMD — Österreichs führender Buchhaltungssoftware — arbeite ich schneller und effizienter als analoge Kanzleien.

„Ich muss mich nicht um Kanzlei-Overhead kümmern. Deshalb kann ich faire Preise anbieten — und trotzdem erstklassige Qualität liefern."
— Christina Monuth, Bilanzbuchhalterin

Christina Monuth — faire Buchhaltungspreise ohne Kanzlei-Overhead

Häufige Fragen

Fragen zu Buchhaltungskosten in Österreich

Was kostet eine Buchhalterin in Österreich pro Monat? +

Die Kosten für eine Buchhalterin in Österreich variieren stark je nach Unternehmensform, Belegvolumen und Leistungsumfang. Als Richtwerte gelten: Kleinunternehmer mit wenigen Belegen ab ca. 150 € netto/Monat, Einzelunternehmer mit UVA ab ca. 250 € netto/Monat, KMU mit Lohnverrechnung ab ca. 500 € netto/Monat und GmbHs mit Bilanzierung ab ca. 600 € netto/Monat. Diese Preise sind Orientierungswerte — das konkrete Angebot hängt von deinem individuellen Aufwand ab.

Was kostet ein Jahresabschluss für eine GmbH in Österreich? +

Ein Jahresabschluss für eine GmbH nach § 221 UGB kostet bei einer Bilanzbuchhalterin in der Regel deutlich weniger als bei einem Steuerberater — weil kein Kanzlei-Overhead anfällt. Der genaue Preis hängt von der Komplexität der GmbH ab: Anzahl der Buchungen, Ausmaß der Kontenabstimmung und ob die laufende Buchhaltung das ganze Jahr über von mir geführt wurde (was den Aufwand beim Jahresabschluss stark reduziert). Ein individuelles Angebot gebe ich dir gerne im Erstgespräch.

Ist eine Bilanzbuchhalterin günstiger als ein Steuerberater? +

Für die laufende Buchhaltung, Lohnverrechnung und Jahresabschluss ist eine Bilanzbuchhalterin in der Regel deutlich günstiger als ein Steuerberater — weil Bilanzbuchhalterinnen einen schmaleren Overhead haben und sich auf buchhalterische Kernaufgaben konzentrieren. Für die Steuererklärung brauchst du jedoch weiterhin einen Steuerberater. Die ideale Kombination: Bilanzbuchhalterin für die laufende Arbeit, Steuerberater für die Steuererklärung — das spart insgesamt am meisten.

Was kostet Lohnverrechnung in Österreich? +

Die Kosten für Lohnverrechnung in Österreich hängen von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Als Richtwert gilt: pro Mitarbeiter entstehen monatlich ca. 20–40 € netto Mehrkosten für die Lohnabrechnung, ÖGK-Meldungen und die zugehörigen Buchungen. Hinzu kommen einmalige Kosten pro Jahr für Jahreslohnzettel (L16). Wenn du Mitarbeiter ein- oder austrittsbedingt anmeldest, entstehen ebenfalls geringe Mehrkosten. Bei mir ist Lohnverrechnung ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl im Paketpreis inbegriffen — wir klären das im Erstgespräch.

Wie berechne ich, ob sich externe Buchhaltung für mein Unternehmen lohnt? +

Die einfachste Rechnung: Wie viele Stunden verbringst du pro Monat mit Buchhaltung — oder mit dem Suchen von Belegen, dem Ausfüllen von Formularen, dem Nachfragen bei Behörden? Multipliziere diese Stunden mit deinem eigenen Stundensatz. In den meisten Fällen ist professionelle externe Buchhaltung günstiger als die eigene Zeit zu vergeuden — und du bekommst Sicherheit, Richtigkeit und mehr Zeit für dein Kerngeschäft dazu. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir das gemeinsam durch.

Was kostet Buchhaltung in Österreich?

Was bestimmt den Preis der Buchhaltung?

Was kostet Buchhaltung — Richtwerte für dein Unternehmen

Was ist bei mir immer inbegriffen

Was kostet bei mir extra — ehrlich erklärt

Warum günstiger als eine große Kanzlei?

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